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关于新版资产管理信息系统启用及相关工作的通知

发布时间:2023-05-11浏览次数:

各学院、各部门:

新版国有资产管理信息系统已于2023年5月10日正式启用,为规范资产管理工作,提高资产管理信息化水平,更好服务于全体师生,现将相关事项通知如下:

1.即日起学校所有资产管理业务全部登录新系统办理,老系统仅提供资产查询功能;

2.从2023年5月10日起,所有资产管理相关业务,包括资产采购、资产入账、资产维修、资产调剂、资产报废、资产使用人变更等均需要从信息系统相应功能办理;

3.关于资产入账,在2023年5月1日前完成采购的资产,已经完成验收需要入账的,直接从资产管理模块建账业务中发起“验收建账”进行相应操作;5月1日之后采购的资产,需完成采购模块相应程序后,从资产管理模块建账业务中发起“从采购结果发起验收”进行相应操作后入账;采购图书需要入账的,在图书馆审核环节需携带图书到图书馆办理图书入库手续。

4.请各单位资产管理员在5月31日前更新完善本单位资产的相关信息,包括资产使用人、存放地点等,确保资产数据信息准确完整。

5.在新系统使用过程中如果操作存在问题,可以加入曲师资产管理群(二维码附后)中沟通,也可以到资产与实验室管理处(行政楼201)进行现场一对一指导。

 

                                资产与实验室管理处

2023年5月11日

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