各学院、各部门:
因为老资产管理系统是基础数据完全独立的应用系统,没有和学校建设的其他系统做对接,而新版资产管理系统的基础数据对接了学校建设的其他系统,做到了数据信息的统一,但是在数据迁移的过程中无法做到存放地点(基于房产管理系统)和领用人(基于人事管理系统)等基础信息的准确迁移。为了保证今后系统数据的准确性和完整性,提高信息化管理水平和工作效率,结合资产管理工作实际,将分三个阶段开展资产系统盘点工作,具体安排如下:
第一阶段:2023年7月9日前资产管理员对各单位用于教学、科研和办公的资产进行盘点,保证9月份相关数据上报工作的正常开展。
第二阶段:2023年11月1日前资产管理员对各单位的其余资产进行盘点,完善资产的存放地点和领用人信息。
第三阶段:2023年12月1日前全校教职工核对自己名下负责管理的资产信息,核对无误后认真做好的资产的日常管理工作。
盘点和核对资产信息时,如果存在问题联系资产与实验室管理处(联系人:杨国华 0874-8998682)协调处理。
附件:新版系统批量设置存放地点和领用人的操作视频(请从OA中下载)。
资产与实验室管理处
2023年5月18日